Sekretariat Wydziału Zarządzania
|
mgr Anna Bernacka
Samodzielne stanowisko ds. Obsługi Administracyjnej
|
Zakres obowiązków:
- Prowadzenie dokumentacji Dziekana i archiwizacja dokumentów.
- Prowadzenie kalendarza spraw bieżących Dziekana.
- Zapewnianie sprawnego przepływu informacji pomiędzy Dziekanem a jednostkami organizacyjnymi Wydziału Zarządzania.
- Przygotowywanie dokumentacji ogólnej Wydziału Zarządzania.
- Przygotowywanie dokumentacji na Rady Wydziału.
- Wstępne opracowywanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych Wydziału.
- Zamówienia i ewidencja pieczątek.
- Sprawy związane z zatrudnieniem i przebiegiem zatrudnienia nauczycieli akademickich.
- Przygotowywanie dokumentacji związanej z okresowymi ocenami pracowników naukowo-dydaktycznych Wydziału Zarządzania.
- Prowadzenie ewidencji urlopów.
- Zbieranie i przekazywanie do Rektoratu planowanych i wykonanych kart obciążeń,
- Przyjmowanie od studentów i przygotowywanie wniosków dotyczących przyznania pomocy materialnej, stypendium Rektora , miejsca w domu studenta,
- Przygotowanie materiałów na posiedzenia Wydziałowej Komisji Stypendialnej oraz obsługę administracyjną tychże,
- Przygotowanie dokumentacji procesu decyzyjnego i odwoławczego dotyczącego przyznania pomocy materialnej, stypendium naukowego, miejsca w domu studenta,
- Przygotowanie danych i sporządzenie sprawozdania statystycznego związanego z pomocą materialną na potrzeby Władz Wydziału, Działu Dydaktyki, Działu Spraw Studenckich, Głównego Urzędu Statystycznego, POLON-u,
- Sporządzenie listy wypłat stypendiów socjalnych, zapomóg, Rektora, Ministra oraz przyznanych miejsc w domu studenta, stypendia specjalne dla osób niepełnosprawnych i stypendium Rządu RP
- Przygotowanie danych do sprawozdań wymaganych przepisami,
- Kontrola stanu posiadanych przez studenta uprawnień do otrzymywania pomocy materialnej i świadczeń socjalno-bytowych,
- Kontrola prawidłowości, kompletności i terminowości składania dokumentacji w związku ze staraniem się studentów o otrzymanie pomocy materialnej i socjalno-bytowej,
- Wykonywanie innych prac zleconych przez Władze Wydziału.
- Współpraca administracyjna z innymi jednostkami Uczelni.
